Faktura w mailu, umowa w Wordzie, skan w folderze. I Ty przepisujesz.
Buduję systemy, które czytają dokumenty, wyciągają z nich dane i tworzą nowe z tego, co już masz. Sprawdzasz tylko to, co niepewne.
Przynieś kilka przykładowych dokumentów. Rozmowa o nich jest bezpłatna.
Ile Cię to dziś kosztuje
Dokument to kilka minut. Sto dokumentów to dzień w miesiącu.
- 1Przepisywanie z PDF-a
Kwota, NIP, termin: ręcznie, z ryzykiem literówki. - 2Faktury w trzech miejscach
Mail, KSeF, program księgowy. Nikt nie wie, czego brakuje. - 3Umowa od kopiuj-wklej
Stary wzór, cudze dane z poprzedniej umowy, poprawki na ostatnią chwilę. - 4Skany bez nazw
Szukasz dokumentu dłużej, niż trwało jego zrobienie.
Jak to działa
- Krok 1
Rozmowa
Pokazujesz kilka prawdziwych dokumentów i drogę, którą dziś przechodzą.
- Krok 2
Plan
Ustalamy, co system czyta sam, co sprawdzasz Ty i dokąd trafiają dane. Cena stała.
- Krok 3
Budowa
Pierwszy podgląd po tygodniu, całość zwykle w 2–4 tygodnie, sprawdzona na Twoich przykładach.
- Krok 4
Opieka
Dokument, którego system nie jest pewny, trafia do Ciebie, a nie dalej.
Z czym to łączę
-
Gmail
-
Outlook
- KSeF
-
Fakturownia
- inFakt
-
wFirma
-
iFirma
-
Comarch (Optima / ERP)
- Subiekt
-
Google Drive
-
OneDrive
-
Dropbox
-
Google Docs
-
Microsoft 365
Co tu buduję
-
KSeF Faktury kosztowe z maila i KSeFZałączniki i e-faktury pobierane same, opisane i przekazane do księgowości.
- KSeF
Wystawianie faktur do KSeFFaktura z Twojego systemu trafia do KSeF i do klienta bez ręcznego klikania.
-
Umowy z wzorówFormularz z danymi klienta, gotowa umowa w PDF, kopia w archiwum.
-
Skany i PDF-y w porządkuKażdy dokument rozpoznany, nazwany i odłożony do właściwego folderu.
-
Przegląd umowyNietypowe klauzule i terminy zaznaczone, zanim przeczytasz całość.
-
Terminy z dokumentówWypowiedzenia, przeglądy, licencje: przypomnienie przed czasem, nie po.
Zobacz też
- AutomatyzacjeAutomatyzuję powtarzalną pracę w firmie: zapytania, faktury, przypomnienia, raporty. Łączę narzędzia, których już używasz. Cena stała po planie.Zobacz →
- Faktury z mailaFaktury z maila i z KSeF trafiają do księgowości same.Zobacz →
- IntegracjeTwoje programy wymieniają dane same, bez eksportów i przepisywania.Zobacz →
- BranżeRozwiązania pod biura rachunkowe, gabinety, wykonawców i inne branże.Zobacz →
- Dane i raportyLiczby z kilku systemów w jednym widoku, raport bez kopiowania.Zobacz →
Jak się rozliczamy
- Stała kwota po planiePo rozmowie opisuję zakres i podaję jedną kwotę. Zmienia się tylko, gdy Ty zmienisz zakres.
- Dwie płatnościPołowa na start, połowa po odbiorze. Większe projekty w etapach z planu.
- W ceniePoprawki do odbioru, hosting w UE, kod i dane Twoje po odbiorze.
Jeden rodzaj dokumentu i jedno miejsce docelowe to mniej pracy; kilka źródeł, KSeF i wyjątki więcej. Kwotę podaję po rozmowie.
Jeden rodzaj dokumentu czy pięć? Pokaż przykłady, policzę. Umów rozmowę→
Kiedy nie warto
- 1Dokumentów jest kilka miesięcznie.
- 2Twój program księgowy już pobiera faktury z KSeF. Wtedy powiem Ci, gdzie to włączyć.
- 3Każdy dokument jest inny i wymaga Twojej oceny od początku do końca.
Dokumentów jest mało, ale każdy przepisujesz ręcznie? Sprawdźmy, czy to się opłaca. Umów rozmowę→
Pytania
Czy system pomyli kwotę?
Może się zawahać, dlatego każde niepewne pole trafia do Ciebie do sprawdzenia, zanim pójdzie dalej.
Czy to działa z KSeF?
Tak. Pobieram e-faktury i wysyłam własne przez API KSeF; papier i PDF-y czytam osobno.
Czy to zastąpi prawnika?
Nie. Zaznacza, co warto przeczytać uważnie; decyzja zostaje przy Tobie albo Twoim prawniku.
Mój program księgowy nie ma API.
Pliki importu i eksporty zwykle wystarczą. Powiem Ci w planie.
Gdzie są moje dokumenty?
Na serwerach w UE. Należą do Ciebie.
Ile to trwa?
Pierwszy podgląd po tygodniu, całość zwykle w 2–4 tygodnie, zależnie od zakresu. Termin podaję w planie.
Porozmawiajmy
Wybierz termin. Przygotuj dwa, trzy przykładowe dokumenty, na nich najłatwiej pokazać, co da się odczytać samo.
Wybierz dzień
Czas: Europe/Warsaw
Gotowe
Termin zarezerwowany
Link do Google Meet przyjdzie e-mailem.
- Termin zarezerwowany
- Termin trzymam do opłacenia, 30 min.