anotherdevstudio
Umów rozmowę

Co miesiąc przekazujesz faktury księgowej ręcznie?

Pobierasz załącznik, zmieniasz nazwę, przepisujesz kwotę, wysyłasz dalej. Zbuduję system, który robi to sam: z maila i z KSeF, do biura albo programu księgowego.

Umów rozmowę→

Na bezpłatnej rozmowie sprawdzimy, skąd przychodzą Twoje faktury i dokąd mają trafić.

01 Koszt

Ile Cię to dziś kosztuje

Jedna faktura to trzy minuty. Sto faktur to dzień pracy w miesiącu.

  • 1Szukanie w skrzynce
    Faktura przyszła w wątku sprzed dwóch tygodni. Albo nie przyszła.
  • 2Koniec miesiąca w pośpiechu
    Księgowa czeka, Ty zbierasz załączniki do jednego maila.
  • 3Dwa źródła
    Część faktur jest w KSeF, część w PDF-ach. Łatwo coś pominąć albo wysłać dwa razy.
02 Przykład, liczby umowne

Było → Jest

Było

120 faktur kosztowych miesięcznie. Każdą ktoś pobiera, nazywa i przesyła. Około 6 godzin w miesiącu i kilka maili od księgowej o brakach.

Jest

Faktury trafiają do biura same, w dniu wpływu. Zostaje 40 minut sprawdzania kilkunastu pól oznaczonych jako niepewne.

03 Odczyt

Co dokładnie odczytuję

Każde pole dostaje ocenę pewności. Pewne przechodzą dalej, niepewne czekają na Ciebie.

  • Sprzedawca i NIP Sprawdzony na białej liście VAT. Pewne
  • Numer i data wystawienia Z PDF-a albo wprost z KSeF. Pewne
  • Kwoty netto, VAT, brutto Sprawdzam, czy sumy się zgadzają. Pewne
  • Termin i rachunek do zapłaty Rachunek porównany z poprzednimi fakturami tego sprzedawcy. Pewne
  • Kategoria kosztu Według Twoich zasad, np. paliwo, biuro, podwykonawcy. Pewne
  • Duplikat? Ta sama faktura przyszła mailem i przez KSeF. Do sprawdzenia
04 Kroki

Jak to działa

  1. Krok 1

    Zbieram

    Skrzynka faktur@ i KSeF sprawdzane co kilka minut. Faktura z KSeF nie wymaga odczytu.

  2. Krok 2

    Czytam

    Z PDF-a wyciągam pola i porównuję je z tym, co już jest w systemie.

  3. Krok 3

    Opisuję

    Kategoria, nazwa pliku, folder miesiąca. Niepewne pola trafiają na krótką listę do Ciebie.

  4. Krok 4

    Przekazuję

    Do biura rachunkowego albo bezpośrednio do programu księgowego. Raz w tygodniu podsumowanie.

05 Narzędzia

Z czym to łączę

06 Dalej

Zobacz też

07 Rozliczenie

Jak się rozliczamy

  • Stała kwota po planiePo rozmowie opisuję zakres i podaję jedną kwotę. Zmienia się tylko, gdy Ty zmienisz zakres.
  • Dwie płatnościPołowa na start, połowa po odbiorze. Większe projekty w etapach z planu.
  • W ceniePoprawki do odbioru, hosting w UE, kod i dane Twoje po odbiorze.

Jedna skrzynka i jedno miejsce docelowe to mniej pracy; kilka firm, KSeF i własne kategorie więcej. Kwotę podaję po rozmowie.

Masz kilka firm albo własne kategorie? Powiedz, ile to zmienia, policzę przed startem. Umów rozmowę→

08 Uczciwie

Kiedy nie warto

  • 1Masz kilka faktur miesięcznie.
  • 2Twój program księgowy już pobiera faktury z KSeF i Ci to wystarcza.
  • 3Biuro rachunkowe ma własny portal, do którego wrzucasz pliki, i to działa.

Twoje biuro ma portal, ale i tak wysyłasz pliki ręcznie? Pogadajmy o tym. Umów rozmowę→

09 FAQ

Pytania

A KSeF? Czy to nie rozwiązuje sprawy?

Rozwiązuje część. Faktury zagraniczne, paragony i część kosztów dalej przychodzą mailem. Łączę oba źródła w jedno.

Kto widzi moje faktury?

Tylko Ty, Twoje biuro i system. Serwery w UE, dane należą do Ciebie.

Co, jeśli odczyt się pomyli?

Dlatego niepewne pola czekają na Ciebie. Nic niepewnego nie idzie dalej samo.

Moje biuro chce plików, a nie integracji.

Wtedy wysyłam opisane pliki do folderu albo na mail biura.

Ile to trwa?

Pierwszy podgląd po tygodniu, całość zwykle w 2–4 tygodnie. Termin podaję w planie.

10 Rozmowa

Porozmawiajmy

Wybierz termin. Przygotuj jedną fakturę z maila i nazwę programu księgowego, resztę ustalimy na rozmowie.

Wybierz dzień

Czas: Europe/Warsaw