anotherdevstudio
Umów rozmowę

Zamówienia są w BaseLinkerze. Dokumenty wystawiasz ręcznie.

Przepisujesz zamówienia do Optimy albo Subiekta, poprawiasz stany, pilnujesz faktur w KSeF. Połączę BaseLinkera z Twoim programem księgowym i magazynowym, tak żeby dane przechodziły same.

Umów rozmowę→

Powiedz, w jakim programie wystawiasz dokumenty. Na bezpłatnej rozmowie sprawdzimy, czy da się go podłączyć.

01 Koszt

Ile Cię to dziś kosztuje

Każde zamówienie przepisane ręcznie to minuta. Przy kilkuset dziennie to etat.

  • 1Dokumenty po godzinach
    Zamówienia z dnia przepisujesz wieczorem do Optimy albo Subiekta.
  • 2Stany, które się rozjeżdżają
    Towar sprzedany w jednym kanale dalej wisi jako dostępny w drugim.
  • 3KSeF na boku
    Faktura jest w programie, ale ktoś musi sprawdzić, czy przeszła do KSeF.
  • 4Cichy błąd
    Synchronizacja stanęła w nocy. Dowiadujesz się od klienta.
02 Przykład, liczby umowne

Było → Jest

Było

200 zamówień dziennie. Dokumenty sprzedaży wystawiane w Subiekcie z eksportu, stany poprawiane dwa razy dziennie. Około 2 godzin dziennie i kilka sprzedaży towaru, którego już nie było.

Jest

Każde zamówienie ma dokument w kilka minut, stany zmieniają się po obu stronach przy każdej zmianie. Zostaje krótka lista zamówień, które wymagają decyzji.

03 Synchronizacja

Co synchronizuję

Każdy kierunek ma swoje reguły. Co nie przejdzie, nie ginie: czeka na liście z powodem.

  • Zamówienie → dokument Faktura albo paragon w Optimie, Subiekcie, wFirmie lub Fakturowni, z właściwą serią. Pewne
  • Stany magazynowe Tylko zmienione pozycje, w obie strony, z jednym źródłem prawdy. Pewne
  • Faktura → KSeF Wysłana i potwierdzona numerem KSeF, zapisanym przy zamówieniu. Pewne
  • Status do klienta Opłacone, wysłane, z numerem przesyłki. Mail albo SMS. Pewne
  • Kontrahent i NIP Szukam w programie, zanim założę nowego. Bez duplikatów. Pewne
  • Nieudana synchronizacja Ponawiam sam. Gdy to nie pomaga, dostajesz zamówienie z powodem. Do sprawdzenia
04 Kroki

Jak to działa

  1. Krok 1

    Pobieram

    Nowe i zmienione zamówienia z BaseLinkera, co kilka minut, w granicach limitów API.

  2. Krok 2

    Wystawiam

    Dokument w Twoim programie według reguł: seria, magazyn, płatność, kontrahent.

  3. Krok 3

    Wyrównuję

    Stany po obu stronach i status zamówienia w BaseLinkerze.

  4. Krok 4

    Pilnuję

    Błędy ponawiam. Czego nie da się ponowić, trafia do Ciebie na listę.

05 Narzędzia

Z czym to łączę

06 Dalej

Zobacz też

07 Rozliczenie

Jak się rozliczamy

  • Stała kwota po planiePo rozmowie opisuję zakres i podaję jedną kwotę. Zmienia się tylko, gdy Ty zmienisz zakres.
  • Dwie płatnościPołowa na start, połowa po odbiorze. Większe projekty w etapach z planu.
  • W ceniePoprawki do odbioru, hosting w UE, kod i dane Twoje po odbiorze.

Jeden program z dobrym API i dokumenty w jedną stronę to mniej pracy; Optima albo Subiekt lokalnie, stany w obie strony i kilka magazynów więcej. Kwotę podaję po rozmowie.

Optima, Subiekt czy coś w chmurze? Od tego zależy kwota, powiem na rozmowie. Umów rozmowę→

08 Uczciwie

Kiedy nie warto

  • 1Gotowa integracja BaseLinkera z Twoim programem robi to, czego potrzebujesz. Wtedy powiem Ci, jak ją ustawić.
  • 2Masz kilkanaście zamówień dziennie i jedno miejsce sprzedaży.
  • 3Twój program nie ma ani API, ani importu dokumentów.

Gotowa integracja prawie działa? Opowiedz, gdzie się sypie. Umów rozmowę→

09 FAQ

Pytania

BaseLinker ma własne integracje. Po co coś więcej?

Często wystarczą. Buduję, gdy brakuje reguł: własnych serii, kilku magazynów, kontrahentów, KSeF albo sygnału, że coś nie przeszło.

Optima albo Subiekt stoi u mnie lokalnie.

Łączę przez SDK albo Sferę, na Twoim komputerze lub serwerze. Program nie musi być w chmurze.

Co, gdy synchronizacja się zatrzyma?

Zamówienia czekają i przechodzą, gdy wróci połączenie. Jeśli coś utknie dłużej, dostajesz wiadomość z listą i powodem.

Który program jest źródłem stanów?

Ustalamy to w planie. Zwykle magazyn w programie, a BaseLinker dostaje zmiany.

Ile to trwa?

Pierwszy podgląd po tygodniu, całość zwykle w 2–4 tygodnie. Termin podaję w planie.

10 Rozmowa

Porozmawiajmy

Wybierz termin. Przyda się liczba zamówień dziennie i nazwa programu do dokumentów.

Wybierz dzień

Czas: Europe/Warsaw